Politica de confidențialitate

01Cine suntem

Share360 este ecosistemul de produse digitale care include CYNEX și BidFlow. În contextul utilizării acestui website, operatorul datelor cu caracter personal este Share360 SRL, cu sediul în Str. Libertatii 69, Glina, Ilfov, identificată prin RO54980914 / J2026040616001.

Această politică explică ce date cu caracter personal putem colecta atunci când vizitezi website-ul sau interacționezi cu noi, în ce scopuri le folosim, pe ce temei juridic și care sunt drepturile tale.

Pentru orice întrebare legată de confidențialitate, ne poți contacta la: contact@share360.ro.

02Ce date cu caracter personal putem colecta

Colectăm doar datele necesare pentru a răspunde solicitărilor tale și pentru funcționarea în siguranță a website-ului.

Date furnizate direct de tine

• nume și prenume;
• adresă de email;
• număr de telefon, dacă este solicitat;
• compania sau instituția pe care o reprezinți;
• funcția / rolul profesional, dacă este furnizat;
• produsul de interes: CYNEX sau BidFlow;
• conținutul mesajelor transmise prin formularul de contact;
• orice altă informație pe care alegi să ne-o furnizezi voluntar.

Date tehnice

• adresă IP;
• tipul de browser;
• tipul de dispozitiv;
• sistemul de operare;
• paginile accesate;
• data și ora accesării;
• alte date tehnice necesare securității și funcționării website-ului.

Anumite date tehnice pot fi colectate automat de infrastructura website-ului și de serviciile tehnice efectiv utilizate pentru funcționarea acestuia.

03Cum colectăm datele

Colectăm datele cu caracter personal în următoarele moduri:

• prin formularul de contact disponibil pe website;
• prin interacțiunea directă cu echipa Share360 (email, telefon, întâlniri);
• prin utilizarea website-ului, sub forma datelor tehnice descrise mai sus;
• prin cookie-uri și tehnologii similare, în măsura în care sunt folosite — vezi secțiunea Cookies și tehnologii similare;
• prin comunicările pe care le inițiezi cu noi.

04În ce scop folosim datele

Prelucrăm datele cu caracter personal pentru:

• Răspuns — a răspunde solicitărilor pe care ni le transmiți.
• Informare — a-ți furniza informațiile solicitate despre Share360, CYNEX și BidFlow.
• Programare — a organiza o discuție sau o demonstrație de produs.
• Comunicare comercială — doar atunci când există un temei legal pentru aceasta.
• Administrare — a administra și securiza website-ul.
• Protecție — a preveni abuzurile și incidentele de securitate.
• Conformitate — a ne îndeplini obligațiile legale.
• Îmbunătățire — a îmbunătăți website-ul pe baza datelor tehnice sau agregate, dacă astfel de date sunt efectiv colectate.

05Temeiul legal al prelucrării

În funcție de contextul concret, prelucrarea datelor se poate întemeia pe unul dintre următoarele temeiuri prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR):

• Consimțământ — art. 6 alin. (1) lit. (a), acolo unde este cazul.
• Demersuri precontractuale / contract — art. 6 alin. (1) lit. (b), atunci când solicitările tale vizează încheierea sau executarea unui contract.
• Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. (c).
• Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. (f), de exemplu securitatea website-ului și gestionarea solicitărilor legitime, acolo unde este aplicabil.

Nu toate temeiurile se aplică tuturor prelucrărilor: temeiul concret depinde de contextul în care ne furnizezi datele și de scopul prelucrării.

06Cui putem transmite datele

Putem transmite datele cu caracter personal, strict în măsura necesară, către următoarele categorii de destinatari:

• furnizori de hosting și infrastructură IT;
• furnizori de servicii tehnice necesare funcționării website-ului;
• furnizori de servicii de email / comunicare, dacă sunt utilizați;
• consultanți profesionali (juridici, contabili, de securitate), dacă este necesar;
• autorități publice, atunci când există o obligație legală.

Share360 nu vinde datele cu caracter personal.

07Transferuri de date în afara SEE

În măsura în care anumite servicii tehnice utilizate implică transferuri de date în afara Spațiului Economic European (SEE), acestea trebuie realizate folosind mecanismele legale aplicabile, precum:

• decizii de adecvare emise de Comisia Europeană;
• clauze contractuale standard;
• alte garanții adecvate prevăzute de GDPR.

În măsura în care astfel de transferuri au loc, ne asigurăm că datele beneficiază de un nivel de protecție adecvat.

08Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cu caracter personal după următoarele principii:

• atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate;
• atât timp cât este necesar pentru gestionarea solicitării tale;
• conform termenelor legale aplicabile;
• până la retragerea consimțământului, acolo unde consimțământul este temeiul prelucrării;
• ulterior, doar dacă există un temei juridic legitim pentru păstrare.

Perioade specifice de retenție, dacă sunt stabilite intern: pe perioada derularii contractului

09Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal, printre care:

• controlul accesului la date;
• minimizarea datelor colectate și prelucrate;
• măsuri de securitate la nivelul infrastructurii;
• monitorizarea și gestionarea incidentelor;
• actualizarea măsurilor de securitate în funcție de riscuri.

Totuși, niciun sistem conectat la internet nu poate garanta securitate absolută. Ne angajăm să reducem riscurile și să reacționăm prompt la orice incident de securitate.

10Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi prevăzute de GDPR:

• Dreptul de accespoți afla dacă și cum îți prelucrăm datele.
• Dreptul la rectificarepoți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergerepoți cere ștergerea datelor, în condițiile legii.
• Dreptul la restricționarepoți cere limitarea prelucrării în anumite situații.
• Dreptul la portabilitatepoți primi datele într-un format structurat, unde este aplicabil.
• Dreptul la opozițiete poți opune prelucrării întemeiate pe interes legitim.
• Retragerea consimțământuluioricând, fără a afecta prelucrările anterioare.
• Decizii automatedreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, în condițiile prevăzute de lege.
• Dreptul la plângerepoți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

În România, autoritatea de supraveghere este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — https://www.dataprotection.ro/.

Pentru exercitarea oricărui drept, ne poți scrie la: contact@share360.ro. Vom răspunde solicitării tale în termenele prevăzute de lege.

11Cookies și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare și securitate.

Pentru informații detaliate despre cookie-urile și tehnologiile similare utilizate pe website, consultă Politica de Cookies.

12Datele minorilor

Website-ul Share360 este destinat relațiilor profesionale și organizaționale și nu este conceput pentru colectarea intenționată de date de la minori. Dacă ai motive să crezi că un minor ne-a furnizat date cu caracter personal, te rugăm să ne contactezi la contact@share360.ro pentru a lua măsurile necesare.

13Linkuri către alte website-uri

Website-ul poate conține linkuri către alte site-uri. Politicile de confidențialitate ale acelor website-uri sunt independente de aceasta, iar Share360 nu controlează modul în care acele website-uri prelucrează datele cu caracter personal. Îți recomandăm să consulți politicile lor înainte de a le furniza date.

14Modificarea acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când:

• se modifică website-ul sau funcționalitățile sale;
• se schimbă procesele noastre interne;
• apar noi obligații legale;
• se schimbă furnizorii sau tehnologiile relevante.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări: 07.09.2026.

15Contact pentru protecția datelor